WALRUZ ISO
โปรแกรมจัดการมาตรฐาน ISO

  • ควบคุมและเชื่อมโยงกระบวนการทำงานแบบคุณภาพในระบบเดียว
  • สนับสนุนการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐาน ISO
  • ติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูลได้แบบ Real-Time
  • ลดงานเอกสารและลดข้อผิดพลาดจากการทำงานแบบ Manual

เหตุผลที่องค์กรยุคใหม่ควรใช้โปรแกรม WALRUZ ISO

  • จัดการงานให้มีคุณภาพอย่างเป็นระบบ ได้มาตรฐาน และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
  • ควบคุมเวอร์ชันเอกสารและข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ลดความผิดพลาดจากการใช้ข้อมูลไม่ตรงกัน
  • ลดงานซ้ำซ้อนและขั้นตอนที่ไม่จำเป็น เพิ่มความรวดเร็วและความแม่นยำในการทำงาน
  • รวมการจัดการงานให้มีกระบวนการคุณภาพไว้ในระบบเดียว
  • รองรับการตรวจประเมินตามมาตรฐานสากล ด้วยข้อมูลที่เป็นระเบียบและโปร่งใส
  • ช่วยให้ผู้บริหารวางแผน วิเคราะห์แนวโน้ม และตัดสินใจได้จากข้อมูลจริง
  • ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงาน เชื่อมโยงข้อมูลได้อย่างราบรื่น
  • ยกระดับภาพลักษณ์องค์กรและสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า
  • รองรับการขยายตัวขององค์กรทั้งในปัจจุบันและอนาคตได้อย่างยืดหยุ่น
  • วางรากฐานสู่องค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจริง มุ่งสู่การพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่ม โทร. 094-6709933
ควบคุมเอกสาร มาตรฐานคุณภาพ บริหารเป็นระบบ ครบจบในที่เดียว
เทคโนโลยีที่ล้ำกว่าเพื่อซอฟต์แวร์ที่ดีกว่า
โดยทีมงานที่มีคุณภาพและประสบการณ์ในการทำงานมากกว่า 20 ปี
ด้วยทีมงานที่จบด้านคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์โดยตรง และมีประสบการณ์ในการดูแลองค์กรขนาดใหญ่ ทำให้ได้ซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพ มีความปลอดภัย ตอบโจทย์บริษัทที่ต้องการเข้าสู่การเป็น Digital Company พร้อม ISO Software ที่ได้รับการยอมรับและเป็นไปตามมาตรฐานสากล
ควบคุมเอกสารและข้อมูลคุณภาพได้ครบวงจร

ควบคุมจัดการเอกสารและข้อมูลคุณภาพไว้ในระบบเดียว ลดความซ้ำซ้อน ทำงานเป็นระบบเหมือนกันทั้งองค์กร

จัดการปัญหาอย่างเป็นระบบ

ติดตามปัญหาและการไม่สอดคล้องอย่างเป็นระบบ ลดโอกาสเกิดซ้ำ เพิ่มความโปร่งใสของงานแก้ไขปัญหา

จัดการงานฝึกอบรมของบุคลากร

จัดการทำแผนงานฝึกอบรม บันทึกผลการอบรม พัฒนาทักษะความสามารถของบุคลากรให้พร้อมต่อการทำงานให้ดีขึ้น

จัดการข้อร้องเรียนและความพึงพอใจ

ติดตามข้อร้องเรียนและเชื่อมโยงการแก้ไขแบบเรียลไทม์ วิเคราะห์ความพึงพอใจและคาดหวังของลูกค้าได้

รองรับการตรวจประเมิน

เก็บข้อมูลครบ ลำดับชัด ตรวจสอบย้อนหลังได้ ช่วยให้การตรวจประเมินเป็นเรื่องง่าย ลดความเสี่ยงไม่สอดคล้อง

สร้างรายงานอัตโนมัติ

สร้างรายงานอัตโนมัติ มองเห็นภาพรวมงานและแนวโน้มปัญหาแบบเรียลไทม์ สิทธิ์การเข้าถึงชัดเจน

ประโยชน์จากการใช้โปรแกรม WALRUZ ISO

ลูกค้า
มั่นใจในคุณภาพของสินค้าและบริการจากระบบที่ได้มาตรฐาน ISO ได้รับข้อมูลและการบริการที่โปร่งใส สม่ำเสมอ และตรวจสอบได้
✆ โทรติดต่อเรา ติดต่อเรา
ผู้บริหาร
มองเห็นภาพรวมของการทำงานได้แบบเรียลไทม์ ใช้ข้อมูลจากระบบในการตัดสินใจอย่างมีหลักฐานรองรับ เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและลดความเสี่ยงในองค์กร
✆ โทรติดต่อเรา ติดต่อเรา
ผู้ควบคุมคุณภาพ
ควบคุมเอกสารและข้อมูลตามมาตรฐานได้อย่างเป็นระบบ ลดความซ้ำซ้อนของงาน จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการตรวจประเมินได้รวดเร็วและถูกต้อง
✆ โทรติดต่อเรา ติดต่อเรา
ผู้ตรวจประเมิน
เข้าถึงหลักฐานและข้อมูลต่าง ๆ ได้รวดเร็ว ลดเวลาการตรวจประเมิน เพิ่มความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานขององค์กร
✆ โทรติดต่อเรา ติดต่อเรา
หัวหน้างาน
ติดตามงานในแผนกได้สะดวกผ่านระบบออนไลน์ อนุมัติเอกสารและงานได้รวดเร็ว พร้อมรายงานสรุปช่วยให้บริหารทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
✆ โทรติดต่อเรา ติดต่อเรา
พนักงาน
เข้าถึงเอกสารและแบบฟอร์มที่ต้องใช้ได้ง่าย ทำงานตามขั้นตอนมาตรฐาน ลดความผิดพลาดจากการใช้เอกสารไม่อัปเดต และมีระบบช่วยติดตามงานอัตโนมัติ
✆ โทรติดต่อเรา ติดต่อเรา
WALRUZ ISO ช่วยแก้ปัญหาอะไรในองค์กร?
ระบบบริหารคุณภาพแบบเดิมในหลายองค์กร มักอาศัยเอกสารจำนวนมาก กระบวนการที่ต้องใช้แรงงานคนสูง และขั้นตอนที่ซับซ้อน ส่งผลให้เกิดความล่าช้า ข้อผิดพลาด และขาดความโปร่งใส โปรแกรม WALRUZ ISO จึงถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยลดข้อจำกัดของระบบเดิม และยกระดับการจัดการคุณภาพให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล โดยสามารถช่วยแก้ปัญหาและพัฒนาองค์กรได้ในด้านต่างๆ รองรับมาตรฐาน ISO ดังนี้
  • ช่วยให้มีระบบการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย ควบคุมเวอร์ชันเอกสารได้อัตโนมัติ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง มีการอนุมัติก่อนใช้งาน และค้นหาได้ทันที
  • เชื่อมโยงข้อมูล NCR, CAR, PAR และข้อร้องเรียนลูกค้าในระบบเดียว มีระบบแจ้งเตือนและการติดตามสถานะทุกขั้นตอน
  • สามารถวางแผนการ Audit, บันทึกผล และตรวจสอบสถานะแก้ไขผ่านระบบได้อย่างครบวงจร
  • เก็บประวัติการอบรม กำหนดรอบการฝึกอบรม แจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาอบรม และประเมินผลได้
  • ช่วยรวมข้อมูลจากหลายฟังก์ชัน ทำรายงานอัตโนมัติ และแสดงผ่าน Dashboard สำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร
โปรแกรม WALRUZ ISO เหมาะกับองค์กรใดบ้าง?
โปรแกรม WALRUZ ISO เหมาะสมกับองค์กรที่ต้องการยกระดับการบริหารคุณภาพให้มีความเป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบได้ โดยเฉพาะองค์กรที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดมาตรฐานสากล ISO รวมถึงองค์กรที่มีหลายหน่วยงานหรือทำงานข้ามฝ่ายที่ต้องการการเชื่อมโยงข้อมูลให้ทำงานได้ราบรื่น
นอกจากนี้ยังเหมาะกับองค์กรที่กำลัง ขยายตัวหรือเติบโตเร็ว ซึ่งต้องการระบบที่ยืดหยุ่น รองรับการเปลี่ยนแปลงได้ รวมถึงองค์กรที่ให้ความสำคัญกับ การใช้ข้อมูลวิเคราะห์ วางแผน และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อรักษาคุณภาพและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันครับ

เปรียบเทียบก่อน-หลังใช้โปรแกรม WALRUZ ISO

ก่อนการใช้โปรแกรม WALRUZ ISO
องค์กรจำนวนมากมักประสบปัญหาการจัดการเอกสารที่ซับซ้อนและกระจัดกระจาย ส่งผลให้การค้นหาใช้เวลานาน และมีความเสี่ยงในการใช้งานเอกสารที่ไม่เป็นปัจจุบัน ขณะเดียวกันขั้นตอนการอนุมัติงานมักล่าช้า เนื่องจากพึ่งพาเอกสารกระดาษหรือการส่งต่อผ่านอีเมลที่ไม่เป็นระบบ ทำให้การสื่อสารระหว่างฝ่ายไม่ครบถ้วนและเกิดความคลาดเคลื่อนได้ง่าย นอกจากนี้ การติดตามงานยังต้องอาศัยบุคคล ซึ่งไม่ครอบคลุมและยากต่อการควบคุม และเมื่อถึงช่วงการตรวจประเมิน เอกสารมักไม่ครบถ้วนหรือกระจัดกระจาย ส่งผลให้เสียเวลาในการเตรียมความพร้อมมากกว่าที่ควรจะเป็น ปัญหาเหล่านี้ทำให้องค์กรสูญเสียเวลาไปกับงานที่ไม่ก่อให้เกิดมูลค่า แทนที่จะสามารถมุ่งเน้นการพัฒนาและยกระดับคุณภาพการดำเนินงานได้อย่างเต็มที่
หลังการใช้โปรแกรม WALRUZ ISO
เอกสารในองค์กรถูกจัดเก็บในระบบเดียว สามารถค้นหาได้ง่าย พร้อมระบบควบคุมเวอร์ชันเอกสารที่ช่วยให้มั่นใจว่าใช้งานข้อมูลที่ใช้เป็นปัจจุบัน กระบวนการอนุมัติสามารถดำเนินการผ่านระบบอัตโนมัติและติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์ ช่วยลดภาระงานเอกสารและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน การสื่อสารภายในองค์กรมีความโปร่งใส ข้อมูลครบถ้วน ด้วยระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ส่งถึงทุกฝ่ายพร้อมกัน ผู้บริหารและหัวหน้างานสามารถตรวจสอบ ติดตามงาน และแก้ไขปัญหาได้ทันที อีกทั้งยังสามารถดึงรายงานจากระบบเพื่อรองรับการตรวจประเมินได้อย่างครบถ้วนและรวดเร็ว ส่งผลให้การทำงานโดยรวมมีความแม่นยำ ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทุกกระบวนการขององค์กร
WALRUZ ISO คืออะไร?
WALRUZ ISO คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยองค์กรบริหารจัดการงานต่าง ๆ ให้มีคุณภาพ และสอดคล้องกับมาตรฐาน ISO ครอบคลุมตั้งแต่การควบคุมเอกสาร การอนุมัติงาน การออกใบ DAR, ใบ CAR การรับข้อร้องเรียนลูกค้า การบันทึกข้อมูลที่ไม่สอดคล้อง การฝึกอบรม การจัดเก็บเอกสารออนไลน์ การแจ้งเตือน ไปจนถึงการตรวจงาน วิเคราะห์ข้อมูล ประเมินผล และการออกรายงาน
โปรแกรมนี้ถูกออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้ทุกขั้นตอนตรวจสอบได้อย่างโปร่งใส ช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่า ทุกกระบวนการดำเนินไปตามมาตรฐานสากล และผ่านการตรวจรับรอง ISO ได้อย่างราบรื่น
โปรแกรม WALRUZ ISO กับงานควบคุมเอกสารในองค์กร
ในทุกองค์กรเอกสารถือเป็นรากฐานสำคัญของการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น นโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติ แบบฟอร์ม หรือบันทึกคุณภาพ การจัดการเอกสารที่ไม่เป็นระบบอาจทำให้เกิดความซ้ำซ้อน สับสน และเสี่ยงต่อการใช้ข้อมูลผิดเวอร์ชัน ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและความน่าเชื่อถือขององค์กร
โปรแกรม WALRUZ ISO จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้งานควบคุมเอกสารในองค์กรมีความเป็นระบบมากขึ้น โดยครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง แก้ไข อนุมัติ จัดเก็บ แจ้งเตือน และเผยแพร่เอกสารภายใต้ระบบเดียวกัน พร้อมทั้งกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทผู้ใช้งาน และมีระบบติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างโปร่งใส
นอกจากนี้ยังช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการเอกสาร พร้อมสนับสนุนการดำเนินงานให้สอดคล้องตามมาตรฐานสากล ส่งเสริมให้การทำงานขององค์กรมีความเป็นระบบ ทันสมัย ใช้มาตรฐานเดียวกัน และมีความพร้อมต่อการตรวจประเมินทั้งจากภายในและภายนอก
องค์กรที่ใช้โปรแกรม WALRUZ ISO จำเป็นต้องมีโปรแกรมเมอร์เองหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเมอร์ เพราะโปรแกรม WALRUZ ISO เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย สามารถใช้งานได้ทันที ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม สามารถเพิ่ม แก้ไข และจัดการข้อมูลได้ครบตามฟีเจอร์ที่ระบบมีให้ สามารถปรับแต่งลำดับการทำงาน (Workflow) ได้อย่างอิสระ
และด้วยการให้บริการแบบ On-Cloud ทางองค์กรจึงไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือดูแลเซิร์ฟเวอร์เอง สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมอัปเดตอัตโนมัติ มีระบบสำรองข้อมูล และรักษาความปลอดภัยตามมาตรฐานสากล
ก้าวเข้าสู่ Digital Company ไปพร้อมกัน